Réduire le temps passé sur l’administratif
Comment Diane a supprimé 100 % de ses tâches administratives manuelles et gagné des dizaines d’heures chaque mois grâce à Make
En automatisant tout l’administratif de son organisme de formation avec Make, Diane a pu gagner du temps sur l’administratif et libérer plusieurs journées par mois.
Plus de 80 scénarios, 40 automatisations actives… et zéro tâche manuelle à gérer.
Avant Make : des journées entières bloquées par les tâches manuelles
Diane gérait tout manuellement dans son organisme de formation.
Avec plus de 20 clients par mois, elle devait préparer et envoyer les contrats via Yousign, transmettre toutes les informations de session, effectuer les relances, collecter les feuilles d’émargement signées, générer les factures dans Tiime, classer les documents dans les sous-dossiers du Drive, et éditer les attestations de fin de formation.
Toutes ces tâches lui demandaient de bloquer des journées entières et consommaient une grande partie de son temps et de sa charge mentale.
Les étapes concrètes pour réduire le temps passé sur l’administratif dans son organisme de formation
Diane est venue avec l’idée de déléguer le paramétrage de ses automatisations. Après discussion, elle a décidé d’apprendre Make tout en se faisant accompagner.
Nous avons travaillé sur la logique et la mise en place des scénarios, étape par étape.
Au fil de l’accompagnement, Diane a configuré plus de 80 scénarios, dont 40 automatisations actives, couvrant l’envoi des contrats via Yousign, le suivi des relances, la collecte des feuilles d’émargement, la génération des factures dans Tiime, le classement des documents dans le Drive et l’édition des attestations de fin de formation.
Chaque automatisation a été pensée pour fonctionner seule, simplifiant la gestion administrative de son organisme de formation et permettant à Diane de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Des résultats concrets et une charge mentale allégée
Diane ne passe plus ses journées à gérer manuellement les contrats, relances, factures et attestations de fin de formation.
Elle profite désormais d’une charge mentale largement réduite et d’un esprit libéré pour se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Comme elle le dit elle-même :
“Je ne pense plus à qui je dois relancer ou à quelle facture envoyer. Tout se fait, sans que j’aie besoin d’y penser.”
Elle est désormais autonome dans le paramétrage de ses automatisations, capable de créer et gérer seule ses scénarios Make, tout en continuant à se faire accompagner ponctuellement sur des points techniques avancés.
Grâce à cette autonomie, elle continue de gagner du temps sur l’administratif mois après mois, sans charge mentale supplémentaire.
Et si c’était votre tour d’automatiser votre administratif ?
Vos journées sont-elles encore accaparées par la gestion manuelle de contrats, factures et relances ?
Et si vous pouviez, vous aussi, réduire le temps passé sur l’administratif et libérer plusieurs journées par mois ?
Réservez un appel pour voir comment mettre Make au service de votre activité.
Ce que Diane en a pensé :
J’ai demandé à Améline de m’accompagner à automatiser moi-même mes process, après avoir regardé la formation en ligne. J’ai adoré nos séances individuelles qui m’ont beaucoup aidée, j’ai énormément avancé, appris, et je gagne un temps fou avec ces automatisations.
