Automatisation Tiime : comment une thérapeute a libéré 2 jours par mois (et ses soirées)
Paramétrage de plusieurs automatisations Make + Tiime pour Isabelle, thérapeute et naturopathe :
🤖 Automatisation de la facturation des consultations (agenda → Tiime)
🤖 Automatisation de la facturation des ventes Stripe (paiements en ligne → Tiime)
🤖 Synchronisation automatique des données clients entre les outils
En trois mois, Isabelle est passée de soirées entières passées dans Tiime à générer des factures manuellement, à un système 100 % automatisé qui gère tout pour elle. Résultat : 380 factures créées automatiquement, 32 heures récupérées, et une cliente qui peut enfin se concentrer sur son cœur de métier. Découvre comment l’automatisation Tiime a transformé sa gestion administrative et l’impact concret que ça a eu sur son quotidien.
Les objectifs de ce projet
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Avant : La situation d'Isabelle
Isabelle est thérapeute et naturopathe. Elle accompagne 6 à 7 clients par jour. Mais ses soirées ? Elles étaient prises par une tâche bien moins gratifiante : la facturation.
En début d’année 2025, son comptable l’a fait passer sur Tiime et lui a demandé de générer une facture pour chaque consultation. À cela s’ajoutait un deuxième système de facturation pour ses ventes d’infoproduits via Stripe.
Ses plus gros défis :
- Générer 6 à 7 factures manuellement chaque soir dans Tiime
- Gérer deux systèmes de facturation parallèles (consultations + ventes en ligne)
- Passer 5 minutes par facture, soit près de 30 à 35 minutes chaque jour
- Des soirées entières sacrifiées à la compta au lieu de se reposer
Ce qu’elle avait déjà essayé :
Isabelle générait d’abord les factures uniquement à la demande des clients pour leurs mutuelles. Mais avec l’exigence du comptable, elle ne pouvait plus esquiver cette tâche répétitive.
Ce qu’elle avait déjà essayé :
Isabelle générait d’abord les factures uniquement à la demande des clients pour leurs mutuelles. Mais avec l’exigence du comptable, elle ne pouvait plus esquiver cette tâche répétitive.
Le risque si rien ne changeait :
L’épuisement. Comme elle me l’a dit : « Je n’ai pas signé pour ça ». Entre ses consultations et ses soirées administratives, elle n’avait plus de temps pour elle.
Pendant : L'automatisation Tiime mise en place
Quand Isabelle m’a contactée, l’objectif était clair : se décharger complètement de la facturation.
La solution ? Deux automatisations Make + Tiime parfaitement synchronisées.
Étape 1 : Automatisation des factures de consultation
J’ai connecté son agenda à Tiime via Make. Dès qu’un rendez-vous est marqué comme terminé, une facture se génère automatiquement dans Tiime avec toutes les informations nécessaires (client, prestation, montant).
Étape 2 : Automatisation des ventes Stripe
Pour ses infoproduits, j’ai mis en place un second scénario : chaque paiement Stripe déclenche automatiquement la création d’une facture dans Tiime, qui est ensuite envoyée au client.
Ce qui fait la différence :
- Zéro intervention manuelle requise
- Une facturation en temps réel, sans oubli
- Un système qui s’adapte à son rythme de travail
- Une comptabilité propre et à jour en permanence
Le paramétrage a été mis en place en avril, et depuis, tout roule tout seul.
Après : Les résultats concrets de l'automatisation Tiime
Trois mois après la mise en place de l’automatisation Tiime, les résultats sont là :
En chiffres :
- 380 factures créées automatiquement (sans qu’Isabelle n’ait à lever le petit doigt)
- 32 heures de travail économisées, soit 2 jours complets par mois
- 0 facture oubliée, une comptabilité toujours à jour
En transformation :
- Isabelle n’ouvre quasiment plus Tiime
- Ses soirées sont libérées pour se reposer ou développer son activité
- Une charge mentale allégée : plus besoin de penser à la facturation
- Une comptabilité propre qui satisfait son comptable
Dans ses propres mots :
Un matin, quelques jours semaines après la mise en place, elle m’a envoyé un vocal enthousiaste : « Ça fonctionne trop bien ! »
Envie du même résultat ?
Si toi aussi tu passes trop de temps sur ta facturation et que tu veux automatiser Tiime pour te concentrer sur l’essentiel, parlons-en. Réserve ton appel découverte et libère-toi de cette corvée administrative.
Les logiciels utilisés dans ce projet
- Make
- Notion
- Tiime
- Google calendar
- Stripe
- GoCardless
