Créer son 2ème cerveau dans Notion
la méthode simple et efficace pour tout organiser
Vous avez 100 idées par jour, 15 projets en parallèle et des to-do listes éparpillées partout ? Il est temps de construire un espace qui pense avec vous. Découvrez comment Notion peut devenir votre 2ème cerveau — un système qui capture, trie et vous aide à avancer sereinement.
Sommaire :
- Les erreurs les plus fréquentes
- Les symptômes d’un 2ème cerveau dysfonctionnel
- Revenir à l’essentiel : à quoi doit réellement servir votre système
- Méthode pas à pas pour repartir du bon pied
- Intégrer des templates (gratuits ou non) à son 2ème cerveau Notion
- 3 habitudes pour entretenir un 2ème cerveau vivant
Les erreurs les plus fréquentes
Avant de parler de ce qu’il faut faire, parlons de ce qu’on fait souvent mal.
Des systèmes trop complexes
Vous avez voulu bien faire, peut-être même trop bien. Chaque projet a sa base, chaque idée son tag, chaque tâche son statut, sa priorité, sa date, son lien avec 3 autres bases… Résultat : vous passez plus de temps à structurer qu’à avancer. Un bon système n’est pas celui qui impressionne, mais celui qui fonctionne.
Gardez en tête que plus c’est simple, plus vous l’utiliserez. Trop de bases ? Fusionnez. Trop de tags ? Éliminez ceux que vous ne filtrez jamais. Trop de formules ? Revenez aux fondamentaux.
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L’absence de routine
Le vrai pouvoir d’un 2ème cerveau, ce n’est pas la structure, c’est l’usage. Même un espace bien conçu ne sert à rien s’il n’est pas consulté régulièrement.
Posez-vous cette question : à quel moment dans la journée ou la semaine est-ce que je consulte mon espace Notion ?
Si la réponse est « jamais » ou « quand j’y pense », il est temps d’intégrer votre 2ème cerveau à votre quotidien. Une bonne habitude, même de 5 minutes, vaut mieux qu’un système génial mais jamais ouvert.
Un système qui ne vous ressemble pas
C’est tentant de dupliquer un template trouvé sur YouTube ou Twitter. Mais si ce template ne reflète pas votre manière de penser, vous ne l’utiliserez pas.
Un bon 2ème cerveau parle votre langage : il doit être intuitif pour vous, adapté à vos processus, à votre logique. Si vous réfléchissez visuellement, utilisez des vues galeries ou tableaux. Vous pouvez aussi miser sur les listes simples. C’est votre cerveau. Pas celui de la personne qui a créé le template.
Les symptômes d’un 2ème cerveau dysfonctionnel
Vous avez peut-être déjà un espace Notion, mais…
Vous avez peur d’y aller car c’est devenu un labyrinthe
Vous notez les choses mais vous ne les retrouvez jamais
Vous ne savez plus si vous avez une liste de contenu ou 5 versions différentes
Vous passez plus de temps à gérer l’outil qu’à avancer sur vos projets
Ces signaux ne veulent pas dire que vous n’êtes pas organisé·e. Ils indiquent simplement que votre outil a pris le dessus au lieu de vous servir. Bonne nouvelle : ça se corrige. Et ça commence maintenant.
Revenir à l’essentiel : à quoi doit réellement servir votre système
Un bon 2ème cerveau n’est pas là pour faire joli. Il doit vous soutenir au quotidien, sans que vous ayez à y réfléchir.
Voici les 4 fonctions essentielles d’un système efficace dans Notion :
Capturer vos idées dès qu’elles surgissent
Une idée qui n’est pas capturée est une idée perdue. Votre système doit être accessible rapidement (sur mobile, via un bouton rapide ou un raccourci clavier) pour accueillir pensées, inspirations ou tâches urgentes, même à la volée.
Organiser de manière simple et logique
Le but, ce n’est pas de créer un écosystème complexe, mais de classer vos infos selon votre logique à vous : par type (contenu, projet, tâche), par priorité ou par thématique. Si vous hésitez à créer une nouvelle base, demandez-vous si vous la consulterez vraiment.
Retrouver l'information quand vous en avez besoin
Une bonne organisation est celle qui permet de retrouver ce que vous cherchez sans effort. Les filtres, les vues et les tags doivent exister pour vous aider à naviguer — pas pour vous noyer.
Vous aider à passer à l’action
Un 2ème cerveau utile, ce n’est pas juste un endroit où tout est stocké. C’est un système qui vous guide dans vos priorités. Il vous rappelle ce que vous devez faire, vous montre l’avancement de vos projets, et vous libère l’esprit pour mieux créer ou décider.
En résumé : s’il ne vous aide pas à avancer, ce n’est pas un 2ème cerveau. C’est juste un dossier de stockage amélioré. Et vous méritez mieux que ça.
Méthode pas à pas pour repartir du bon pied
Faites le tri : archivez ce qui n’est plus utile, supprimez les bases redondantes.
Définissez vos besoins : que voulez-vous suivre ? Projets ? Idées ? Tâches ?
Créez une base centrale par type d’information (ex. une base « Idées de contenu »)
Ajoutez uniquement ce que vous consultez vraiment : pas besoin de 12 vues différentes.
Créez une routine d’utilisation (5 min le matin, 10 min le vendredi, etc.)
Intégrer des templates (gratuits ou non) à son 2ème cerveau Notion
Pas la peine de tout bâtir de zéro : des templates existent pour vous faire gagner un temps précieux. Ce qui compte, c’est de les adapter à votre manière de penser.
📄 Ne partez pas de zéro : 9 templates pour structurer votre espace Notion sans effort
3 habitudes pour entretenir un 2ème cerveau vivant
Créer un bon système, c’est bien. Le faire vivre, c’est mieux. Sans entretien régulier, même la meilleure organisation finit par devenir un cimetière numérique. Voici 3 habitudes simples qui changent tout :
Revue hebdomadaire (10 à 30 min max)
Une fois par semaine, faites le tour de votre système. Quelles tâches sont toujours là sans raison ? Quels projets n’ont pas avancé ? Quelles idées sont bonnes… mais pas pour maintenant ? Archivez, nettoyez, renommez. Vous éviterez l’accumulation inutile.
Astuce : Bloquez un créneau fixe chaque semaine (ex. vendredi après-midi ou dimanche soir). Cela devient vite un réflexe.
Capturer à la volée
Faites en sorte que votre espace soit toujours à portée de main : une note rapide sur mobile, un bouton « + » dans votre base d’idées, une extension dans votre navigateur… Plus c’est fluide à l’entrée, plus vous réduisez la charge mentale.
Astuce : Créez une boîte de réception par défaut dans Notion, que vous videz pendant votre revue hebdomadaire.
Ajustements progressifs
Votre manière de travailler évolue. Vos outils doivent suivre. Inutile de tout réinventer chaque mois : un bon 2ème cerveau s’ajuste au fil de vos besoins. Une base devient inutile ? Archivez. Un champ ne sert plus ? Supprimez-le. Une vue devient essentielle ? Mettez-la en avant.
Règle d’or : ne cherchez pas la perfection, visez la fluidité.
FAQ – Créer son 2ème cerveau Notion
Qu’est-ce qu’un 2ème cerveau Notion ?
Un 2ème cerveau Notion (ou deuxième cerveau Notion) est un système personnel créé dans Notion pour centraliser toutes vos informations : idées, projets, tâches, contenus, ressources, notes, etc.
L’objectif est simple : décharger votre esprit en stockant les informations de manière organisée et accessible. Notion devient alors une extension de votre mémoire, un espace qui “pense avec vous” au quotidien.
Quelle est la différence entre un 2ème cerveau Notion et un simple espace d’organisation ?
Un espace d’organisation vous aide à ranger vos tâches.
Un 2ème cerveau Notion, lui, va plus loin : il reflète votre manière de penser et soutient votre processus de création, de décision et d’action.
Ce n’est pas une simple to-do list : c’est un système dynamique où chaque information est reliée, contextualisée et réutilisable.
C’est ce qui permet de passer d’un outil d’organisation à un véritable système de gestion de la connaissance.
Comment créer son deuxième cerveau Notion étape par étape ?
Vous êtes descendu·e un peu trop vite ? 😉
La méthode complète pour créer votre deuxième cerveau Notion (tri, bases, routine et structure) est détaillée plus haut dans cet article.
👉 Remontez directement à la section “Méthode pas à pas pour repartir du bon pied” pour découvrir chaque étape dans le bon ordre.
Quels sont les meilleurs templates pour construire un 2e cerveau Notion ?
Un bon 2e cerveau Notion commence souvent avec une base solide — et les templates Notion sont parfaits pour ça. Ils vous font gagner un temps précieux tout en vous permettant de personnaliser votre espace selon vos besoins.
Voici une sélection de templates utiles pour créer votre deuxième cerveau Notion, selon ce que vous voulez suivre :
🧩 Organisation personnelle et suivi quotidien
Tracker d’habitudes 1 & 2 (gratuits) – pour suivre vos routines et progresser pas à pas.
Tracker d’habitudes – version finale (15 €) – pour une vision complète, personnalisable et connectée à vos objectifs.
Tracker d’objectifs (gratuit) – pour garder le cap sur vos priorités.
Tracker de temps (10 €) – pour comprendre comment vous utilisez vos journées.
🗂️ Gestion de projets et productivité
Tâches et projets (gratuit) – la base indispensable pour structurer vos actions.
Objectifs, projets, tâches (8 €) – une version plus avancée avec une logique de priorisation intégrée.
📚 Ressources, contenus et organisation du quotidien
Ma bibliothèque (gratuit) – pour centraliser vos lectures, podcasts, ressources et inspirations.
Calendrier éditorial (20 €) – idéal pour les créateurs de contenu qui veulent planifier et suivre leur stratégie.
Mon petit CRM (gratuit) – pour garder une trace de vos contacts, prospects ou collaborations.
Calendrier de la semaine (gratuit) – pour visualiser vos tâches et rendez-vous à la semaine.
Meal planner (gratuit) et Carnet de recettes (gratuit) – parfaits pour intégrer la gestion des repas à votre système Notion.
Méthode des J (15 €) – un template pensé pour les étudiants, mais très utile aussi pour ceux qui veulent planifier leurs révisions, apprentissages ou projets long terme.
💡 Tous ces templates sont disponibles sur ma boutique Notion et peuvent servir de base à la création d’un 2e cerveau Notion simple, efficace et à votre image.
Et si vous préférez construire votre propre espace pas à pas, ma chaîne YouTube Make it Easy regorge de tutoriels clairs pour apprendre à créer votre système Notion sur mesure, sans compétences techniques.
Comment entretenir et faire évoluer son 2ème cerveau Notion ?
Un 2ème cerveau Notion n’est jamais figé : il évolue avec vous.
Pour le garder fonctionnel :
Planifiez une revue hebdomadaire pour nettoyer et ajuster vos bases.
Supprimez les éléments inutiles, archivez les projets terminés.
Ajustez vos bases à vos nouveaux besoins.
L’entretien régulier vous garantit un système fluide, sans surcharge ni complexité inutile.
Peut-on connecter son 2ème cerveau Notion à d’autres outils ?
Oui, et c’est même l’une des plus grandes forces du 2ème cerveau Notion.
Grâce à des outils comme Make (ex-Integromat), vous pouvez automatiser :
La création de tâches à partir d’un formulaire ou d’un email.
La synchronisation entre Notion et Google Calendar.
L’envoi automatique de rappels ou de suivis.
Ces intégrations font de votre deuxième cerveau Notion un système réellement intelligent, connecté et automatisé.
À qui s’adresse le concept de deuxième cerveau Notion ?
Le deuxième cerveau Notion s’adresse à toutes celles et ceux qui veulent reprendre le contrôle de leurs idées, de leurs projets et de leur temps.
Entrepreneurs, freelances, créateurs de contenu, étudiants, salariés… chacun peut adapter le concept à sa réalité.
C’est une méthode flexible : votre 2e cerveau Notion peut être minimaliste ou très complet, selon vos besoins et votre style de travail.
Combien de temps faut-il pour construire un 2e cerveau Notion efficace ?
Comptez environ 2 à 4 heures pour poser les bases d’un 2e cerveau Notion simple et fonctionnel.
Ensuite, prévoyez quelques ajustements au fil des semaines pour le personnaliser à votre manière de penser.
L’essentiel est d’y aller progressivement : mieux vaut un petit système vivant qu’un grand système jamais utilisé.
Quels sont les signes qu’un 2ème cerveau Notion ne fonctionne plus ?
Quelques signaux doivent vous alerter :
Vous évitez d’ouvrir Notion car c’est devenu trop lourd.
Vous perdez du temps à chercher des infos.
Vous avez plusieurs versions d’un même espace.
Vous ne faites plus vos revues régulières.
Dans ce cas, simplifiez : fusionnez les bases, épurez les tags et recentrez votre deuxième cerveau Notion sur vos besoins réels.
Peut-on créer un 2ème cerveau Notion sans compétences techniques ?
Absolument.
Notion est un outil intuitif et visuel, accessible même aux non-techniciens.
Avec un peu de méthode et un bon template de départ, tout le monde peut construire son 2e cerveau Notion.
Et si vous préférez être guidé pas à pas, mes formations et accompagnements vous aident à bâtir un système clair, fonctionnel et sur mesure — sans passer des heures à tout paramétrer.
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👋 Hello, moi c’est Améline !
Je suis consultante Notion & Make et j’aide les entrepreneurs et créateurs de contenu à gagner du temps grâce à des systèmes simples, efficaces et 100 % sur mesure.
Mon objectif ? Vous permettre de reprendre le contrôle de votre organisation, d’automatiser les tâches chronophages et de construire un espace Notion qui pense avec vous, pas contre vous.
Sur ma chaîne YouTube Make it Easy, je partage chaque semaine des tutoriels, astuces et automatisations concrètes pour vous aider à passer à l’action, pas à la théorie. 🚀Améline
