Créer son 2ème cerveau dans Notion
la méthode simple et efficace pour tout organiser
Vous avez 100 idées par jour, 15 projets en parallèle et des to-do listes éparpillées partout ? Il est temps de construire un espace qui pense avec vous. Découvrez comment Notion peut devenir votre 2ème cerveau — un système qui capture, trie et vous aide à avancer sereinement.
Sommaire :
- Les erreurs les plus fréquentes
- Les symptômes d’un 2ème cerveau dysfonctionnel
- Revenir à l’essentiel : à quoi doit réellement servir votre système
- Méthode pas à pas pour repartir du bon pied
- Intégrer des templates (gratuits ou non) à son 2ème cerveau Notion
- 3 habitudes pour entretenir un 2ème cerveau vivant
Les erreurs les plus fréquentes
Avant de parler de ce qu’il faut faire, parlons de ce qu’on fait souvent mal.
Des systèmes trop complexes
Vous avez voulu bien faire, peut-être même trop bien. Chaque projet a sa base, chaque idée son tag, chaque tâche son statut, sa priorité, sa date, son lien avec 3 autres bases… Résultat : vous passez plus de temps à structurer qu’à avancer. Un bon système n’est pas celui qui impressionne, mais celui qui fonctionne.
Gardez en tête que plus c’est simple, plus vous l’utiliserez. Trop de bases ? Fusionnez. Trop de tags ? Éliminez ceux que vous ne filtrez jamais. Trop de formules ? Revenez aux fondamentaux.
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L’absence de routine
Le vrai pouvoir d’un 2ème cerveau, ce n’est pas la structure, c’est l’usage. Même un espace bien conçu ne sert à rien s’il n’est pas consulté régulièrement.
Posez-vous cette question : à quel moment dans la journée ou la semaine est-ce que je consulte mon espace Notion ?
Si la réponse est « jamais » ou « quand j’y pense », il est temps d’intégrer votre 2ème cerveau à votre quotidien. Une bonne habitude, même de 5 minutes, vaut mieux qu’un système génial mais jamais ouvert.
Un système qui ne vous ressemble pas
C’est tentant de dupliquer un template trouvé sur YouTube ou Twitter. Mais si ce template ne reflète pas votre manière de penser, vous ne l’utiliserez pas.
Un bon 2ème cerveau parle votre langage : il doit être intuitif pour vous, adapté à vos processus, à votre logique. Si vous réfléchissez visuellement, utilisez des vues galeries ou tableaux. Vous pouvez aussi miser sur les listes simples. C’est votre cerveau. Pas celui de la personne qui a créé le template.
Les symptômes d’un 2ème cerveau dysfonctionnel
Vous avez peut-être déjà un espace Notion, mais…
Vous avez peur d’y aller car c’est devenu un labyrinthe
Vous notez les choses mais vous ne les retrouvez jamais
Vous ne savez plus si vous avez une liste de contenu ou 5 versions différentes
Vous passez plus de temps à gérer l’outil qu’à avancer sur vos projets
Ces signaux ne veulent pas dire que vous n’êtes pas organisé·e. Ils indiquent simplement que votre outil a pris le dessus au lieu de vous servir. Bonne nouvelle : ça se corrige. Et ça commence maintenant.
Revenir à l’essentiel : à quoi doit réellement servir votre système
Un bon 2ème cerveau n’est pas là pour faire joli. Il doit vous soutenir au quotidien, sans que vous ayez à y réfléchir.
Voici les 4 fonctions essentielles d’un système efficace dans Notion :
Capturer vos idées dès qu’elles surgissent
Une idée qui n’est pas capturée est une idée perdue. Votre système doit être accessible rapidement (sur mobile, via un bouton rapide ou un raccourci clavier) pour accueillir pensées, inspirations ou tâches urgentes, même à la volée.
Organiser de manière simple et logique
Le but, ce n’est pas de créer un écosystème complexe, mais de classer vos infos selon votre logique à vous : par type (contenu, projet, tâche), par priorité ou par thématique. Si vous hésitez à créer une nouvelle base, demandez-vous si vous la consulterez vraiment.
Retrouver l'information quand vous en avez besoin
Une bonne organisation est celle qui permet de retrouver ce que vous cherchez sans effort. Les filtres, les vues et les tags doivent exister pour vous aider à naviguer — pas pour vous noyer.
Vous aider à passer à l’action
Un 2ème cerveau utile, ce n’est pas juste un endroit où tout est stocké. C’est un système qui vous guide dans vos priorités. Il vous rappelle ce que vous devez faire, vous montre l’avancement de vos projets, et vous libère l’esprit pour mieux créer ou décider.
En résumé : s’il ne vous aide pas à avancer, ce n’est pas un 2ème cerveau. C’est juste un dossier de stockage amélioré. Et vous méritez mieux que ça.
Méthode pas à pas pour repartir du bon pied
Faites le tri : archivez ce qui n’est plus utile, supprimez les bases redondantes.
Définissez vos besoins : que voulez-vous suivre ? Projets ? Idées ? Tâches ?
Créez une base centrale par type d’information (ex. une base « Idées de contenu »)
Ajoutez uniquement ce que vous consultez vraiment : pas besoin de 12 vues différentes.
Créez une routine d’utilisation (5 min le matin, 10 min le vendredi, etc.)
Intégrer des templates (gratuits ou non) à son 2ème cerveau Notion
Pas la peine de tout bâtir de zéro : des templates existent pour vous faire gagner un temps précieux. Ce qui compte, c’est de les adapter à votre manière de penser.
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3 habitudes pour entretenir un 2ème cerveau vivant
Créer un bon système, c’est bien. Le faire vivre, c’est mieux. Sans entretien régulier, même la meilleure organisation finit par devenir un cimetière numérique. Voici 3 habitudes simples qui changent tout :
Revue hebdomadaire (10 à 30 min max)
Une fois par semaine, faites le tour de votre système. Quelles tâches sont toujours là sans raison ? Quels projets n’ont pas avancé ? Quelles idées sont bonnes… mais pas pour maintenant ? Archivez, nettoyez, renommez. Vous éviterez l’accumulation inutile.
Astuce : Bloquez un créneau fixe chaque semaine (ex. vendredi après-midi ou dimanche soir). Cela devient vite un réflexe.
Capturer à la volée
Faites en sorte que votre espace soit toujours à portée de main : une note rapide sur mobile, un bouton « + » dans votre base d’idées, une extension dans votre navigateur… Plus c’est fluide à l’entrée, plus vous réduisez la charge mentale.
Astuce : Créez une boîte de réception par défaut dans Notion, que vous videz pendant votre revue hebdomadaire.
Ajustements progressifs
Votre manière de travailler évolue. Vos outils doivent suivre. Inutile de tout réinventer chaque mois : un bon 2ème cerveau s’ajuste au fil de vos besoins. Une base devient inutile ? Archivez. Un champ ne sert plus ? Supprimez-le. Une vue devient essentielle ? Mettez-la en avant.
Règle d’or : ne cherchez pas la perfection, visez la fluidité.